فرض کنیم در همایشی هستید و شخص سخنران پانزده دقیقه است که نمودارهای فروش را ارائه میکند. فکر میکنید او برای چه مدت میتواند توجه شما را داشته باشد؟ اگر موضوع جالب است و سخنران هم یک ارائه کنندهی موفق باشد، حداکثر میتوانید بین 7 تا 10 دقیقه بر پرزنتیشن تمرکز کنید. اگر به موضوع علاقه نداشته باشید یا شیوهی ارائه خستهکننده باشد توجهتان را خیلی سریعتر از دست میدهید – حتی به جای دقیقه ممکن است شما بعد از 7 ثانیه دیگر به مطلب گوش ندهید.
یک پرزنتیشن عادی معمولا بیش از 7 یا 10 دقیقه طول میکشد. پرزنتیشنها اغلب یک ساعت هستند. این بدین معنی است که شما باید راههایی پیدا کنید که دستکم هر 7 دقیقه از طریق آن توجه افراد را جذب کنید. برای این کار میشود از شیوههای مختلفی استفاده کرد، روشهایی که میتوانند ظریف و زیرکانه باشند. در اینجا به چند روش اشاره می شود و البته شما ممکن است تجربه یا ایدههای متفاوتی به نظرتان برسد:
1- یک وقفه کوتاه داشته باشید. اگر جلسه طولانیتر از 60 دقیقه است، نیاز به چند مکث با ایدههای مختلف دارید و این توقفها نباید از 20 دقیقه بیشتر شوند. شما میتوانید از وقفههای 5 دقیقهای استفاده کنید.
2- یک فعالیت تعاملی انجام دهید. تمرینهای کوچکی هستند که میشود به صورت گروهی انجام داد در حالی که تعداد حاضران جلسه هم در آن چندان اهمیتی ندارد. برای مثال به ایدهای از یک سخنران اشاره میکنیم که عکسی از یک شیر آب قدیمی را به مخاطبان نشان داد که بر روی آن دو دسته، یکی برای آب گرم و یکی برای آب سرد وجود داشت. او از حاظران خواست بنویسند که از چه طریق میتوانند دستهها را بچرخانند تا آب ولرم از آن خارج شود. بعد همهی راههای ممکن بررسی شدند (چهار روش برای چرخاندن دستهها وجود داشت) سپس او از مخاطبان میخواست تا با نشان دادن دست پاسخشان را در هر مورد ارائه دهند و در نهایت سخنران از نتیجه بدست آمده به منزلهی یک مقدمه برای موضوع صحبت بعدی خودش که دربارهی مدلهای ذهنی بود استفاده کرد.
3- برای مخاطبان یک سوال مطرح کنید. اگر یک دقیقه وقت میگذارید که سوالی را از مخاطبان بپرسید همان به منزلهی یک توقف عمل میکند. در جمعهای بزرگ میتوانید از حاضران بخواهید تنها با نشان داد دست به شما پاسخ دهند.
4- محل قرار گرفتنتان را تغییر دهید. به جای قدم زدن در جلوی اتاق یا صحنه، برای مدتی در محلی بایستید و بعد به طرف محل دیگری رفته و از آنجا مطلب را ادامه دهید. میتوانید این کار را بیش از هر 7 دقیقه یک بار انجام دهید، البته نه به اندازهای که به نظر برسد مدام در حال حرکت از یک طرف به طرف دیگر هستید (این حالت شما را عصبی نشان میدهد.)
5- موضوع را تغییر دهید. بایستید و بگویید خب حالا میخواهم دربارهی یک مسئلهی کاملا متفاوت صحبت کنم.
6- یک داستان تعریف کنید. داستان توجه را به سرعت جذب میکند، از آنها خیلی با دقت و غیر محسوس در طول پرزنتیشن استفاده کنید. مطمئن شوید که داستانها کوتاه و مربوط به موضوعی است که برای ارائه در دست دارید.
خیلی خیلی جالب و دقیق بود مهران جان همیشه با این مسئله درگیر بودم ولی شما بسیار دقیق و روشن بر مبنای علمی به این مورد اشاره کردید ، بسیار ممنونم
پاسخ دادنحذفشهباز عزیز لطف داری، خوشحالم که مفید بوده
پاسخ دادنحذف