قرار است یک پرزنتیشن کاری ارائه کنید و همین مسئله شما را دچار احساس نگرانی و دلشوره میکند، تا حدی که ممکن است فکر کنید بیمار هستید. در حالی که دلیلش میتواند کمی خجالتی بودنتان باشد. وضعیتی که قابل تغییراست.
1- احساس اعتماد به نفس به میزان آگاهی شما از مطلبی که میخواهید ارائه کنید بستگی دارد. چند دقیقه وقت بگذارید و مطالب را قبل از پرزنتیشن مرور کنید. آمادهسازی به شما اعتماد به نفس میدهد.
2- همچنین دانستن اینکه چه چیزی میخواهید بگویید به احساس آرامشتان کمک میکند. داشتن احساس آرامش جزء مهمی در برقراری ارتباطات موثر است. افراد بیشتری برای گوش کردن جلب میشوند اگر شما آرام به نظر برسید.
3- با رئیس و همکارانتان ارتباط چشمی برقرار کنید. لازم نیست وارد یک رقابت برای خیره شدن بشوید، اما از تکان دادن زیاد سر و یا نگاه کردن به دور دست هم پرهیز کنید.
4- از حرکات سر و دست برای کمک به ارتباط استفاده کنید. گاهی، صدای افراد خجالتی خیلی آهسته و حتی لرزان است. حرکات دست و سر ارتباطات غیر کلامی هستند و استفاده از آنها به شما در انتقال پیام کمک میکند.
5- از تُن صدای گرم استفاده کنید. استفاده از یک تُن صدای گرم و حمایتگرانه در ارتباطات کاری علامت رهبری است. یک تُن صدای گرم باعث احساس رضایت، تعهد و همکاری در بین اعضای دیگر گروه میشود.
6- اختصار دوست شما است. سخنرانان برجسته از لغات کمتری برای رساندن پیامشان استفاده میکنند. اگر شما بتوانید شرح مسائل را به روشی مختصر بیان کنید، بعید است افراد خسته شده یا گوش دادن را متوقف کنند.
